Anna Schulz Weddings – Deine persönliche Hochzeitsplanerin für unvergessliche Traumhochzeiten

Anna Schulz Weddings – Deine persönliche Hochzeitsplanerin für unvergessliche Traumhochzeiten

Die eigene Hochzeit zu planen, gehört zu den aufregendsten Lebensmomenten überhaupt. Gleichzeitig ist diese Zeit aber auch geprägt von vielen Entscheidungen, unzähligen To-dos und der Herausforderung, all die eigenen Wünsche harmonisch in ein stimmiges Konzept zu verwandeln. Genau hier komme ich als Hochzeitsplanerin an eurer Seite ins Spiel.

Mit viel Herz, Kreativität, Erfahrung und einem starken Netzwerk unterstütze ich euch bei jeder Art der Hochzeitsplanung – ganz egal, ob ihr eure gesamte Hochzeitsplanung abgeben möchtet, am Hochzeitstag selbst Unterstützung benötigt oder bestimmte Aufgaben flexibel auf Stundenbasis auslagern wollt.

Bei Anna Schulz Weddings stehen eure Persönlichkeit, eure Liebesgeschichte und eure Wünsche an erster Stelle. Ich gestalte für euch ein einzigartiges Konzept und begleite euch Schritt für Schritt durch eine sichere, entspannte und professionelle Hochzeitsplanung.

 

Meine Hochzeitsplanungs-Pakete im Überblick

Ich biete euch drei flexible Pakete an – individuell abgestimmt auf eure Bedürfnisse:

• - Komplettplanung
• - Zeremonienmeister / Koordination am Hochzeitstag
• - Hochzeitsplanung auf Stundenbasis

Im Folgenden stelle ich euch jedes Paket im Detail vor – transparent, verständlich und mit allen Leistungen, die daraus bestehen. Zusätzlich erfahrt ihr, für welche Paare welches Paket besonders geeignet ist.

 

 

1. Komplettplanung – Rundum-Begleitung bis zum großen Tag

Die Komplettplanung ist mein umfassendstes Paket und ideal für Paare, die eine entspannte, stressfreie Hochzeitsplanung genießen möchten. Ihr genießt die Vorfreude – ich kümmere mich um den Rest.

Was beinhaltet die Komplettplanung?

Ich begleite euch von der ersten Idee bis zum letzten Tanz und übernehme alle organisatorischen, kreativen und logistischen Aufgaben:

Beratung & Kommunikation

• - Unbegrenzte Beratung per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder persönlich
• - Zentrale Ansprechpartnerin für euch und eure Gäste (Deutsch & Englisch)

Budget- & Projektmanagement

• - Erstellung eines individuellen Budgetplans + laufende Aktualisierung
• - Erstellung eines detaillierten Projekt- und Zeitplans
• - Tagesablaufplan für alle Dienstleister + Vorab-Briefings

Location & Logistik

• - Vorschläge für eure Traumlocations nach eurem Briefing
• - Gemeinsames Vor-Ort-Location-Scouting von bis zu 5 Locations
• - Prüfung aller Gegebenheiten vor Ort (Logistik, Technik etc.) 
• - Planung der Logistik & Organisation des Shuttleservices (bei Bedarf)
• - Vorschläge für zwei Unterkünfte (mit geprüfter Verfügbarkeit)

Kreatives Konzept & Design

• - Entwicklung eures einzigartigen Hochzeitskonzepts
• - Erstellung eines digitalen Moodboards 
• - Gestaltung eines Dekorationskonzepts inklusive aller liebevollen Details
• - Vorschläge rund um eure Hochzeitspapeterie inkl. Erstellung von Texten & Inhalten für Einladungen und Website

Dienstleister-Management

• - Vorschläge für professionelle & zuverlässige Hochzeitsdienstleister, die Eure Wünsche erfüllen 
• - Angebotsprüfung, Verhandlung & Vertragsmanagement
• - Buchung sämtlicher Dienstleister
• - Zentrale Koordination und laufende Absprachen mit allen Dienstleistern und Eurer Hochzeitslocation

Gäste-Management

• - Vorabkoordination von Überraschungen oder Beiträgen eurer Gäste
• - Organisation aller organisatorischen Details für eure Gäste

Vor-Ort-Betreuung am Hochzeitstag

• - Auf- und Abbaukoordination & Einweisung aller Dienstleister
• - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• - Gästebetreuung
• - Koordination des gesamten Tages

Für wen eignet sich die Komplettplanung?

Dieses Paket ist perfekt, wenn ihr…

• - beruflich oder privat stark eingebunden seid und kaum Zeit zum Planen habt.
• - Wert auf ein rundes, professionelles und stilvolles Konzept legt.
• - euch eine entspannte Planungszeit ohne Stress und Überforderung wünscht.
• - sicherstellen möchtet, dass jeder Schritt fachkundig begleitet wird.
• - eine Hochzeit plant, die viele Dienstleister, Logistik oder komplexe Abläufe umfasst.

Die Komplettplanung ist ideal für Paare, die ihre Vision zu 100 % verwirklichen möchten – mit einem Profi, der alles im Blick hat.

Stellt euch vor, ihr könnt eure Hochzeitsvorbereitungen völlig sorgenfrei genießen. Keine endlosen Diskussionen und gutgemeinte Tips von Familie & Freunden, ohne Stress, ohne Kompromisse und ohne den Kopf voller To-Do-Listen. Stattdessen stehe ich an eurer Seite – wie eine beste Freundin auf Zeit, die sich um alles kümmert, was ihr euch für Euren Hochzeitstag vorstellt.

Ich sorge dafür, dass alles professionell organisiert ist, vom ersten Beratungsgespräch bis zum letzten Tanz. Und dennoch bleibt alles persönlich und individuell, genau so, wie ihr es euch erträumt habt. Ich kenne die besten Dienstleister, plane die Traumlocations, koordiniere den Ablauf bis ins kleinste Detail und achte darauf, dass jeder Moment so unvergesslich wird, wie ihr ihn euch vorstellt.

Mein Honorar für eine Komplettplanung richtet sich nach Euren individuellen Wünschen und lässt sich leider nicht pauschalisieren. Einige Faktoren spielen bei der Berechnung des Honorars eine Rolle - die Größe und Komplexität der Hochzeit wirken sich auf die Kosten aus, denn je mehr Gäste und je detaillierter der Ablauf, desto intensiver die Koordination. Ebenso relevant ist beispielsweise die Location. Je nachdem wo und wie diese gelegen ist, hat Auswirkung auf die Planungsdauer und den Aufwand. Das Dekorationskonzept, hochwertige Designleistungen oder eine Destination Wedding erhöhen den planerischen Aufwand. Wird eine große Zahl an Dienstleistern koordiniert oder sind Reisen erforderlich, fließt auch das ins Honorar ein.

Ihr könnt aber davon ausgehen, dass eine Komplettplanung ca. 12-18 Monate dauert und ca. 150-250 Stunden Planungszeit in Anspruch nimmt. Im Schnitt bezahlt ein Brautpaar ca. 12.000,00 € für eine Komplettplanung. Ich biete die Komplettplanung ab einem Mindesthonorar von 6.600,00 Euro an. Ein individuelles Angebot erstelle ich Euch selbstverständlich gerne. 

 

2. Zeremonienmeister – Perfekte Koordination am Hochzeitstag

Dieses Paket ist ideal für Paare, die ihre Hochzeit selbst planen möchten, jedoch am Hochzeitstag selbst Unterstützung benötigen.

Als Zeremonienmeisterin übernehme ich die komplette Koordination eures Hochzeitstages:

• - Erstellung eines Tagesplans
• - Vorab-Absprachen mit euren Dienstleistern
• - Einweisung aller Service-Partner am Tag der Hochzeit
• - Zeitlicher Ablauf & Troubleshooting
• - Gästebetreuung
• - Organisation von Reden & Programmpunkten
• - Sicherstellen, dass wirklich alles nach Plan läuft

Ihr genießt euren Tag – von Anfang bis Ende - ohne Stress, ohne Aufgaben, ohne Handy in der Hand. Denkt daran, ihr gebt für Eure Hochzeit so viel Geld aus, macht so eine große Investition, vergesst nicht, dass ihr den Tag nicht genießen könnt, wenn ihr nicht nur Braut, sondern auch Weddingplanner und zentraler Ansprechpartner für alle Gäste seid. Schenkt Euch selbst den Zeremonienmeister, damit ihr am Hochzeitstag wirklich genießen könnt, was ihr Monatelang geplant habt. 

Für wen ist der Zeremonienmeister ideal?

Dieses Paket ist perfekt für Paare, die…

• - ihre Planung selbst übernehmen, aber den Hochzeitstag sorgenfrei genießen möchten.
• - Wert darauf legen, dass alles professionell koordiniert wird.
• - eine Hochzeit mit mehreren Programmpunkten, Dienstleistern oder Locations haben.
• - niemandem aus dem Familien- oder Freundeskreis die Verantwortung übergeben möchten.

Was Brautpaaren leider oft nicht bewusst ist, ist, dass die Planung des Hochzeitstages nur die halbe Miete ist. Damit das Geplante auch wirklich umgesetzt wird, bedarf es jemandem der die Koordination am Hochzeitstag übernimmt. Viele Brautpaare denken, dass Freunde oder Trauzeugen die Koordination am Hochzeitstag übernehmen können. Doch genau hier zeigt sich der Unterschied zwischen guter Planung und perfekter Umsetzung: Während Freunde oder Familie feiern und den Tag genießen wollen, tragen sie plötzlich Verantwortung, geraten unter Stress und können nicht gleichzeitig entspannt dabei sein.

Ein erfahrener Hochzeitsplaner hingegen bleibt ruhig und organisiert, kennt jeden Ablaufpunkt und kann flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren. Stellen wir uns vor: Die Blumenlieferung kommt verspätet oder der DJ hat technische Probleme – ein Profi erkennt das sofort, trifft schnelle Entscheidungen und sorgt dafür, dass ihr nichts davon mitbekommt. Dank Erfahrung und Routine wird jede kleine Krise elegant gelöst, bevor sie überhaupt zum Problem wird.

Ein Profi sorgt auch dafür, dass Eure Gäste sanft aber bestimmt angeleitet werden und wissen wann ein Programmpunkt ansteht, damit niemand etwas verpasst oder wann ihr Einsatz gefragt ist. Ich stehe Euren Gästen außerdem als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung und helfe am Hochzeitstag z.B. bei logistischen Fragen (z.B. wo kann der Kinderwagen hin) oder kleinen Pannen (z.B. ein Fleck auf dem Sakko oder eine Blase am Fuß).

Mit einem Profi an eurer Seite könnt ihr euch darauf verlassen, dass alles wie am Schnürchen läuft, ihr entspannt feiern könnt und euren Tag in vollen Zügen genießen dürft – ohne Stress, ohne Sorgen, einfach unvergesslich.

Der Zeremonienmeister ist eure Sicherheit, dass euer Tag reibungslos verläuft. 10 Stunden vor Ort Einsatz veranschlage ich mit 1.600,00 €. 

 

3. Hochzeitsplanung auf Stundenbasis – Flexible Unterstützung nach Bedarf

Ihr möchtet bestimmte Aufgaben selbst übernehmen, aber punktuelle Unterstützung nutzen? Dann ist die stundenbasierte Buchung ideal.

Sämtliche Leistungen aus der Komplettplanung können einzeln beauftragt werden – zum Beispiel:

• - Konzeptentwicklung & Moodboard
• - Locationsuche & Besichtigungen
• - Budgetplanung
• - Dienstleisterrecherche & Angebotsvergleiche
• - Dekorationskonzept
• - Papeterieberatung
• - Logistikkonzept & Shuttle-Planung
• - Gäste-Organisation
• - Projekt- und Zeitplanerstellung

Ihr bleibt flexibel – und bekommt genau die Unterstützung, die ihr braucht. Ihr sagt mir einfach wo und wie ihr Euch meine Hilfe vorstellt und ich kann Euch ganz punktuell supporten. Ich bin Euer Sparrings-Partner, der Empfehlungen geben kann, Anfragen stellen kann, Verträge durchsehen oder bei der Tages- oder Budgetplanung unterstützt.

Für wen eignet sich die Stundenbasis?

Dieses Modell ist ideal für Paare, die…

• - selbst gerne planen, aber professionelle Expertise wünschen.
• - bereits viel vorbereitet haben, aber an manchen Stellen unsicher sind.
• - Budget-schonend arbeiten möchten – ohne auf Qualität zu verzichten.
• - sich Beratung bei einigen Schritten wünschen, aber nicht das volle Paket benötigen.

Die Stundenbasis ist die perfekte Mischung aus DIY und professioneller Unterstützung.
Das erste 5-Stunden Paket veranschlage ich mit 129,00 €/ Stunde, jede weitere Stunde wird mit 89,00 € berechnet. Ihr entscheidet ganz flexibel.

 

• - Komplettplanung, wenn ihr maximale Entlastung und ein professionell ausgearbeitetes Gesamtkonzept wollt.
• - Zeremonienmeister, wenn der Hochzeitstag selbst perfekt organisiert und stressfrei ablaufen soll.
• - Stundenbasis, wenn ihr flexibel bleiben wollt und Unterstützung nur dort benötigt, wo sie wirklich gebraucht wird.

Gemeinsam schaffen wir eine Hochzeit, die nicht nur perfekt organisiert ist, sondern zu euch passt, eure Geschichte widerspiegelt und euch und Euren Gästen für immer in Erinnerung bleibt.

 

Website: www.annaschulzweddings.de

Instagram: anna_schulz_weddings